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Ordini Estero

PER PROCEDERE CORRETTAMENTE ALLA RICHIESTA DI UN BENE/SERVIZIO – DITTA ESTERA

  • Compilare in ogni sua parte e sottoscrivere i tre moduli in formato word, allegando il preventivo della ditta estera.
  • Inviare anche via e-mail detti moduli alla segreteria amministrativa per l’emissione dell’ordine, il quale viene girato al richiedente che lo inoltra via mail al fornitore;
  • Costituisce condicio sine qua non per l’emissione dell’ordine, il possesso da parte nostra dell’autocertificazione resa dal fornitore ai sensi dell’art. 80 in corso di validità. Se abbiamo agli atti detta autocertificazione procediamo subito all’emissione dell’ordine, diversamente, provvediamo a richiederla al fornitore via e-mail (vedi file pdf per gli acquisti all’estero).
  • Dopo l’invio dell’ordine di acquisto al fornitore, quest’ultimo procede ad eseguire la prestazione richiesta;
  • Da ultimo segue l’invio da parte del fornitore della fattura che, seguirà un percorso diverso rispetto a quella italiana
  • Alcune volte dei docenti per accordi interni con la ditta hanno dato incarico al fornitore estero di eseguire la prestazione senza la preventiva richiesta di emissione dell’ordine alla segreteria; tale procedura è del tutto scorretta e spesso determina l’emissione di una fattura che non può essere liquidata.

Documenti

Contatti

Ufficio Acquisti

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