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Richiesta Buoni d'Ordine

Si prega di utilizzare sempre il modulo allegato, indicando chiaramente:

  • i fondi di ricerca sui quali graverà la spesa;
  • l’eventuale progetto e capitolo dal quale si autorizza il Responsabile Amm.vo Gestionale ad operare la variazione di bilancio per storno in caso di incapienza del capitolo inizialmente prescelto;

questa indicazione preventiva permetterà un notevole incremento nella tempestività ed efficacia dell’iter procedurale di acquisto, senza dover ricercare di volta in volta da parte di ogni titolare di fondi soluzioni alternative.

Si raccomanda inoltre di fornire sempre le seguenti indicazioni:

  • descrizione analitica del materiale da acquistare, per evitare possibili errori materiali di trascrizione; la richiesta d’ordine puntualmente formalizzata, sarà inviata in allegato al buono d’ordine al fornitore;
  • ubicazione e consegnatario se si tratta di acquisto di bene inventariabile;
  • il numero dell’inventario se si acquista un servizio di manutenzione/riparazione di bene inventariato;
  • opzionare la scelta operata fra quelle indicate, in relazione all’acquisto o meno su portali CONSIP o INTERCENTER, motivando opportunamente la scelta ed allegando la stampa delle sole convenzioni attive presenti nei due portali, in caso di ricorso a strumenti di acquisto diversi;

la stampa delle convenzioni attive sui portali CONSIP e INTERCENTER è ottenibile collegandosi ai seguenti link:

le richieste di buono d’ordine sono da inviare preferibilmente al seguente numero di fax: 051-2096355 o all'indirizzo di posta del Responsabile Amministrativo.

Per tutte le spese gravanti su progetti di ricerca (esclusi i progetti RFO- ECOI…, ECOC…, E COMMERCIALI), si prega di inviare invece preventivamente al seguente numero di Fax 0512096764 o per posta elettronica a Sabrina Ginepri la richiesta di buono d’ordine, per permettere alle responsabili dell’area della Ricerca la verifica circa la ammissibilità della spesa richiesta in relazione alla tipologia del progetto sul quale la spesa stessa andrà a gravare; dopo la verifica di congruità saranno le colleghe a far pervenire la richiesta di buono d’ordine alla Amministrazione per il seguito di competenza.

Contatti

DISTAL - Responsabile Amministrativo

tel: +39 051 2096351

fax: +39 051 2096355